〔Power Automate X Microsoft 365-雲端時代的超效率工作術〕
在 Forms 之後我們接著介紹 Microsoft 365 系列第二個元件-Word 與 Power Automate 的應用,在數位轉型的過程中,我們通常最先應用的面向就是將各項簽呈、文書、行政表單進行線上化與無紙化作業,今天所展示的案例將教您如何把原先的紙本作業流程使用 Forms 轉為限定組織內部使用的線上申請表單,並結合 Word Connector 的功能,將輸入的資料套印輸出成 PDF 文件,再同時夾帶成附件回覆給申請者,作為留存檔案。
在流程中也將使用 Office 365 Connector 的功能去取得組織成員的各項資訊,如此一來即可省去輸入個人資料的欄位,讓表單更簡化,也讓後續流程更順利。
這麼實用的功能~還不趕快點進影片跟著所長一起活用 Power Automate!